Assalamuallaikum
Di postingan sebelumnya kita sudah bahas tentang Jenis
Jenis Email Dan Bentuk Variasi Komunikasi nya dan di artikel kali
ini kita akan bahas tentang etika penulisan email,biar paham silahkan baca
sedikit penjelasan berikut ini.
Didalam
jaringan internet,setiap hari ada jutaan email yang dikirim dan di terima oleh
begitu banyak orang sehingga seperti halnya berkomunikasi dengan bertatap muka,berhubungan dengan orang lain tidak secara langsung bertatap muka juga
harus memperhatikan etika etika yang berlaku misalnya saat bertelepon,berkirim
surat dan email.
Etika dalam berkirim email
biasa di sebut dengan netiket
atau
nettiquette
beberapa hal yang termasuk dalam etika penulisan email adalah sebagai berikut.
1.Jangan
terlalu banyak mengutip
Fasilitas reply atau membalas otomatis dari
sebagian besar program mailer biasanya akan mengutip pesan asli yang anda
terima secara otomatis ke dalam surat anda, hati hati dalam melakukan
balasan(reply) jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban email
usahakan menghapus bagian bagian yang
tidak perlu dan hanya menjawab bagian bagian yang relevan saja.
2.Perlakukan
email secara pribadi
Email pada dasarnya adalah alat komunikasi
personal jika ada seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada anda secara
pribadi, tidak sepatutnya anda mengirimnya ke forum umum seperti kelompok grup
atau mailing list.
3.Jangan gunakan huruf kapital
Seperti halnya membaca surat kabar atau
surat,membaca pesan email yang menggunakan huruf besar atau kapital yang
berlebihan tidak enak dilihat terutama dalam hal etika berkomunikasi dengan
email/chat meskipun maksud anda hanya untuk memberi penekanan,penggunaan huruf besar biasanya dianggap
berteriak.
4.Jangan
membicarakan orang lain
Jangan membicarakan orang lain atau pihak lain
apalagi menjelek jelek kan orang lain,berhati hatilah terhadap apa yang anda
tulis email memiliki fasilitas bernama forward
yang mengizinkan si penerima akan meneruskannya (forward) ke orang lain.
5.Jangan gunakan Cc
Jika anda ingin mengirim email ke sejumlah
orang misalnya di mailing list jangan mencantumkan nama nama pada kolom Cc,jika
anda melakukan hal itu semua orang yang menerima email akan bisa melihat alamat
alamat email orang lain, umumnya orang tidak suka bila alamat email nya
diberikan di depan umum,selalu gunakan Bcc (Blind Carbon Copy),dengan cara ii
setiap orang hanya bisa melihat alamat email nya.
6.Jangan gunakan
format html
Jika anda mengirim sebuah pesan penting ke
rekan anda,jangan gunakan format HTML tanpa anda yakin bahwa program email
rekan anda bisa memahami kode HTML jika tidak pesan anda sama sekali tidak
terbaca atau kosong,sebaiknya gunakan plain text.
7.Jawablah secara
masuk akal
Jawablah setiap pesan email secara masuk
akal,jangan menjawab 2 atau 3 pertanyaan dalam satu jawaban apalagi menjawab
pesan email yang panjang hanya dengan satu kata misalnya “Baik”,”Iya”,”Oh”,tentu hal ini sangat menyebalkan.
8.Jangan mengirim surat elektronik dengan
lampiran (attachment) yang besar (lebih dari 512 kb) tidak semua orang mempunyai
akses internet yang cepat dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima
sehingga akan ditolak oleh mail server penerima,selain itu perhatikan juga bahwa
beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah,jenis
dan ukuran surat elektronik yang diterima dan dikirim oleh penggunanya.
For Your Information
Algoritma PGP (pretty Good Privacy)
Algoritma PGP merupakan salah satu software pengaman
kriptografi yang cukup tinggi performa nya,PGP dibuat
Berdasarkan konsep metode “Public Key Cryptography”
yaitu suatu metode kriptografi yang sangat sophisticate,PGP dibuat oleh
Philip Zimmerman yang merupakan pengarang dari PGP,pada awalnya PGP ditujukan
untuk mengamankan email,sekarang PGP dapat digunakan untuk mengamankan semua
jenis file program dan data.
|
Itu
dia beberapa etika dalam mengirim email yang perlu diperhatikan oleh pengirim
maupun si penerima email,sekarang bagaimana
etika
kita saat mengirim email apakah sudah benar ???
semoga artikel ini bermanfaat buat kalian yang membaca good bye...
Comments
Post a Comment